4月3日上午，智慧教育学院召开班主任辅导员会议，就近期疫情防控工作做了总结反思，细致布置了下一步的工作，进一步压实疫情防控责任。全体班主任、辅导员参加了视频会议，学院党委副书记马东刚主持会议。
学院党委书记张斌传达了学校疫情防控会议精神，强调班主任要各司其职，管理好所带班级，配合学院做好相关工作。一是实时掌握学生状况，特别关心有困难的学生；二是比平时投入更多精力，关爱学生，关注学生心理健康；三是创造性地组织线上活动，丰富学生校园生活；四是保持通讯畅通，通力合作，相互配合；五是班级持续开展纪律教育，教育学生知晓形势，履行疫情防控第一责任人义务，明辨是非，自觉不信谣、不造谣、不传谣；六是调整好心态，处理好教学、管理、生活关系。
副书记马东刚就学生处疫情防控会议工作要求、学生违纪典型案例等做了通报，主要是部分学生对疫情严峻性形势认知不足，宿舍外出不戴口罩的情况还有存在；个别学生的纪律意识淡薄。马书记指出，在班级管理方面，各班要对重要事项持续再强调再提醒，提醒每一位学生知晓，严禁点外卖，暂停接收快递，严禁翻越围栏，严禁通过任何非正常途径离校。要加强班级网格化管理，强化宿舍管理，落实学生-宿舍长-生活委员-班长-班主任-辅导员-副书记-学院的“人盯人”管理模式，压实责任。各班级要再次组织疫情防控主题班会，再细化学习徐州市和学校关于疫情防控的各类通告、通知和纪律要求，以及违纪学生警示案例，教育引导学生遵规守纪。在做好疫情防控工作的同时，同步推进其它工作，尤其要做好毕业生就业工作，班主任和辅导员配合，逐一联系毕业班学生，了解学生就业进展，提供就业帮助。
班主任会后，学院组织召开了专职辅导员会议，对晚点名、健康打卡、体温晨午晚检、核酸检测、两码核查等工作做了梳理和通报，要求所有工作人员牢固树立底线意识，不断排查风险，织密织牢疫情防护网，从严过细开展各项工作。张斌书记强调，辅导员最近都非常辛苦，感谢大家一起守护学生安全，以实际行动践行辅导员的初心和使命。特殊时期，希望辅导员继续保持良好的工作状态，严格纪律要求，一切行动听指挥，高效迅速精准完成工作，具体工作上注意落实工作闭环反馈，注意工作方式方法，多到宿舍，把关爱带到学生身边。
入住校内的工作人员，多频次到研究生、本科生、留学生宿舍走访，了解学生学习生活情况，传达疫情防控的各项政策，把各项工作落细落实。
